Concours / recrutement


Offre d'emploi - Observatoire de Lyon

L'Observatoire recrute un adjoint en gestion administrative et financière.

L’Université Claude Bernard Lyon1 recrute
Intitulé du poste : Adjoint en gestion administrative et financière
Employeur : Université Claude Bernard LYON1
Organisme de rattachement : Ministère de l’Education Nationale / Ministère de l’Enseignement Supérieur
Service d’affectation : Observatoire de Lyon – UMS 3721
Affectation géographique du poste : Saint Genis Laval
Catégorie du poste : C


Conditions :

- Poste ouvert aux (titulaires, contractuels) : Contractuels
- Niveau demandé : V
- Date de prise de poste souhaitée : le plus tôt possible
- Contrat à durée déterminée jusqu’au 31/12/2016
- Rémunération : 540.04 € net (prime incluse)
- Quotité de travail : (100%, 50%, …) 40% (2 jours par semaine à 100% les jeudis et vendredis)
- Expérience demandée : expérience en assistance de direction, gestion administrative et financière dans le domaine
de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche
- Déplacements : (le poste nécessite-t-il des déplacements) : Déplacements sur le campus de la Doua à Villeurbanne

Environnement de l’emploi :

L’Observatoire de Lyon est une école interne de l’Université Claude Bernard Lyon 1, composée d’une unité mixte de
services (UMS 3721) qui regroupe les services communs de l’Observatoire de Lyon, dont le service administration,
ainsi que 2 Unités Mixtes de Recherche : le CRAL – UMR 5574 et le LGL – UMR 5276.
Il est basé sur 3 sites : le site historique de Saint Genis Laval, le bâtiment Géode sur le campus de la Doua à Villeurbanne et l’ENS Lyon – site Monod.

Le poste est affecté au sein du service administration de l’UMS, sur le site de Saint Genis Laval. Le service est composé de 3 gestionnaires administratifs et financiers et de la Directrice administrative.

Il travaille en collaboration avec les autres gestionnaires du service administration et de la Directrice administrative adjointe, situées sur le site de la DOUA.

Mission du poste :

Suppléance de la directrice administrative lors de son congé formation soit les jeudis et vendredis toutes les semaines.
Assurer des fonctions polyvalentes dans le domaine de la gestion administrative et financière pour l’Observatoire de Lyon et l’UMS 3721.

Activités principales :

_ Assister la directrice administrative dans la réalisation de ses missions
_ Participer aux opérations de gestion administrative et financière en appliquant les procédures dédiées
_ Assurer le soutien administratif et logistique pour l’organisation de réunions : organiser, participer aux réunions
et rédiger des compte-rendu
_ Saisir et mettre à jour les informations sur le site intranet de l’Observatoire
_ Sélectionner et diffuser des informations en interne et en externe, communiquer avec la direction et les personnels de la structure

Compétences :

Compétences requises :
_ Connaissance du fonctionnement et de l’organisation de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche
_ Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
_ Notions de base en finances publiques
_ Mettre en oeuvre des procédures et des règles
_ Planifier les activités
_ Travailler en équipe
_ Savoir rendre compte, communiquer
_ Utiliser les outils bureautiques WORD, EXCEL

Compétences souhaitables :

_ Connaissance des outils de gestion financière et comptable : SIFAC, GESLAB
_ Connaissance de l’outil de gestion de site internet KSUP

Exigences du poste :

Sens de l’organisation et sens relationnel
Réactivité
Une expérience similaire en qualité d’assistance de direction et/ou de gestionnaire dans un service administratif universitaire et/ou un laboratoire de recherche est fortement souhaitée.

Pour candidater

Envoi des candidatures uniquement par email à : beatrice.meziere@univ-lyon1.fr et benedicte.lanza@univ-lyon1.fr
CV + lettre de motivation
Date limite d’envoi des candidatures : 14 octobre 2016
Publié le 12 octobre 2016